Règlement d’Ordre Intérieur de l’Aclot Beach Volley
L’Aclot Beach est une manifestation privée. L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’accès au site à toute personne pouvant présenter des risques pour la bonne organisation de l’évènement.
Interdiction d’amener de l’alcool, de consommer des produits stupéfiants et/ou dopants.
L’Organisateur rappelle que seules les personnes âgées de plus de 16 ans peuvent consommer de la bière et celle âgées de plus de 20 ans peuvent consommer de l’alcool. Ce respect de la loi doit être strict et l’Organisateur se réserve le droit de demander un document d’identité à toute personne lui semblant ne pas respecter les âges légaux.
- Camping
Les Barbecues sont interdits. De même, les feux de bois sont proscrits dans l’enceinte de l’évènement.
Lors de l’inscription, le participant peut réserver une parcelle afin d’y installer une tente. Le tarif proposé à cet effet ne comprend qu’une seule tente quelle que soit sa dimension. Les participants ayant pris un « all-in » bénéficient de la place de camping gratuitement.
Les caravanes, mobil home sont interdits dans le camping.
Pour tout le monde, une caution sera demandée ainsi que le dépôt d’une carte d’identité (ou une photo) pour chaque parcelle de camping. Cette caution et la pièce d’identité seront rendues sous réserve que la parcelle soit rendue propre et en bon état. Tout manquement à ce niveau sera sanctionné par la retenue totale ou partielle de la caution.
Tout participant mineur sera sous la responsabilité de son chef d’équipe. Si celui-ci est mineur, une autorisation parentale pour chaque participant est nécessaire pour loger sur le site. (« Je soussigné … [nom, prénom, GSM] tuteur/parent de …. [nom, prénom particpant] autorise mon fils/ma fille à loger dans le camping de l’Aclot Beach. En cas de problème ou d’urgence, j’autorise les responsable à prendre la décision qu’ils jugeront appropriée s’ils n’ont pas réussi à me joindre sur mon GSM. Pour Accord, fait à [ville] le [date] )
L’accès au site est interdit aux autos (inclus prairie, terrain de foot et zone camping).
- Responsabilité et assurance
Cette organisation bénéficie d’une assurance auprès de la Compagnie ETHIAS.
Toutefois, les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de blessures ou dommage ayant eu lieu en dehors du site des compétitions.
De même, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol ou détérioration d’effets personnels.
Les détériorations intentionnelles feront l’objet de poursuites et de dédommagements.
3. Le tournoi
Le tournoi est géré par une équipe de l’organisation.
Toutes remarques ou plaintes peut leur être adressée (en double exemplaire). Le responsable prend la décision et celle-ci sera souveraine pour le reste de la compétition.
4. Divers
Les bouteilles en verre sont interdites sur le site. Toute bouteille sera confisquée et jetée.
Les bonbonnes de gaz sont interdites, de même que les objets coupant, dangereux et tout matériel nocif à la convivialité du site.
En s’inscrivant au tournoi, le responsable d’équipe marque son accord à ce règlement et s’engage à transmettre ces informations à tous les membres de son équipe.
Bon amusement
