R.O.I

Règlement d’ordre intérieur (ou R.O.I )

L’Aclot Beach est une manifestation privée. L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’accès au site à toute personne pouvant présenter des risques pour la bonne organisation de l’évènement.

Désinscription:

Avant le 1 juin, la désinscription est gratuite.
Entre le 1 juin et le 10 juin, en cas de désinscription ou forfait, 50% des frais d’inscription avec un minimum de 12€/joueur sera porté en compte afin de payer les frais déjà engagés par l’organisation.
Après le 10 juin, en cas de désinscription ou forfait, plus aucun remboursement n’aura lieu et 100% du montant de l’inscription sera dû. Cela vaut, évidemment, pour tout type de forfait.

Les tee-shirts:

La commande des tee-shirts est effectuée le 5 juin.
Pour toute inscription définitive (=payée) survenant après cette date, l’organisateur fera un maximum pour fournir les tailles demandées lors de l’inscription, dans les limites du stock disponible. Le principe est « premier arrivé, premier servi ». Les packs seront complétés avec les tailles restantes, en essayant de respecter, autant que faire se peut, les demandes.
Pour toute réservation survenant une semaine avant la date du tournoi, l’organisateur se réserve le droit de ne pas fournir de tee-shirts sauf s’il lui en reste. Bref… la prochaine fois, inscrivez vous plus tôt! 😉

Alcool sur le site du tournoi

Interdiction d’amener de l’alcool, de consommer des produits stupéfiants et/ou dopants.

L’Organisateur rappelle que seules les personnes âgées de plus de 16ans peuvent consommer de la bière et celle âgées de plus de 20 ans peuvent consommer de l’alcool. Ce respect de la loi doit être strict et l’Organisateur se réserve le droit de demander un document d’identité à toute personne lui semblant ne pas respecter les âges légaux

Camping

Les Barbecues sont interdits. De même, les feux de bois sont proscrits dans l’enceinte de l’évènement.

Lors de l’inscription, le participant peut réserver une parcelle afin d’y installer une tente. Le tarif proposé à cet effet ne comprend qu’une seule tente quelle que soit sa dimension. Les participants ayant pris un « all-in » bénéficient de la place de camping gratuitement.

Les caravanes, mobil home sont interdits dans le camping.

Pour tout le monde, une caution sera demandée pour chaque parcelle de camping. Cette caution sera rendue sous réserve que la parcelle soit rendue propre et en bon état. Tout manquement à ce niveau sera sanctionné par la retenue totale ou partielle de la caution.

Tout participant mineur sera sous la responsabilité de son chef d’équipe (si celui-co est majeur). Si celui-ci est mineur, une autorisation parentale est nécessaire, pour chacun des participants, pour loger sur le site.

L’accès au site est interdit aux autos (inclus prairie, terrain de foot et zone camping).

 Responsabilité et assurance

Cette organisation bénéficie d’une assurance auprès de la Compagnie ETHIAS.

Toutefois, les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de blessures ou dommage ayant eu lieu en dehors du site des compétitions.

De même, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, de perte ou détérioration.

 

 

En s’inscrivant au tournoi, le responsable d’équipe marque son accord à ce Règlement d’Ordre Intérieur et s’engage à transmettre ces informations à tous les membres de son équipe.

Bon amusement!